Administração

Diretoria de Administração

Publicado em 25/10/2013 10:00 - Atualizado em 20/08/2021 13:04

Diretoria de Administração

Erlaine das  Dores Catarino

Fone: 031-3853-1271 ou 031-38853-1272 Ramal 203

Av. Arthur da Costa e Silva - 70  -  Bairro Maria Marcelina

Horário - 07:00 ás 11:00  e  de 13:00 ás 17:00hs

Segunda-Feira  a  Sexta-Feira 

administracao@belavistademinas.mg.gov.br

Atribuições Do Departamento de Administração

Art. 15 - Compete ao Departamento de Administração através de suas Divisões e Seções gerir a administração em geral nos setores de compras, recursos humanos, finanças, arrecadação, cadastro, contabilidade e gestão fiscal.

I – Através da Divisão de Recursos Humanos:

1.  Desenvolver e coordenar as atividades de recursos humanos do Município;

b) Executar a política de recrutamento, seleção, treinamento e aperfeiçoamento do quadro de pessoal municipal;

c) Exercer o controle e expedição de portarias e outros atos administrativos referentes à situação funcional dos servidores da administração;

d) Elaborar a contagem de tempo dos serviços prestados à municipalidade, atualizada, no mínimo, a cada ano;

e) Registrar todas as ocorrências funcionais, aviso de férias regulamentares, aviso de férias prêmio, advertências, licenças médicas e licenças outras;

f) Controlar o número de faltas dos servidores no ano, a partir dos pontos encaminhados pelos órgãos aos quais estejam os mesmos vinculados, para verificação na concessão de férias;

g) Elaborar as folhas de pagamento, contra cheques e rescisões, encaminhando-os a contabilidade para o devido empenho;

h) Manter em arquivo próprio, toda legislação pertinente, bem como as guias de recolhimento das obrigações sociais;

i) Controlar as férias regulamentares evitando o acúmulo não permitido em lei;

j) Controlar as férias prêmio vencidas, bem como, a data de vencimento das mesmas;

k) Controlar o início e término de licenças e outros afastamentos;

l) Manter atualizada a ficha financeira de cada servidor, para elaboração e entrega de RAIS, GEFIP e DIRF;

m) Controlar as contratações temporárias comunicando ao órgão competente, com 30 (trinta) dias de antecedência, sobre o vencimento de cada contrato;

n) Controlar as diárias, solicitando liberação das mesmas junto à contabilidade, bem como, conferência das respectivas prestações de contas;

o) Controlar as horas extras, alertando ao órgão, ao qual esteja vinculado o servidor, quando as mesmas comprometerem os limites legais;

p) Controlar o número de cargos consignados em lei, seu provimento e vacância, informado ao órgão de lotação da demanda, sempre que se fizer necessário;

q) Controlar e informar na GEFIP as retenções de INSS sobre serviços de terceiros, bem como o recolhimento devido pelo Município;

r) Acompanhar mensalmente os gastos com pessoal, controlando os limites legais, alertando aos órgãos da administração sempre que se fizer necessário;

II - Compete à Seção de Patrimônio:

a) Elaborar o cadastro de todo o patrimônio municipal e assegurar a sua eficiente;

b) Promover a inscrição nas matrizes prediais e na conservatória do registro predial de todos os bens imóveis de propriedade do Município;

c) Coordenar os processos de aquisição de imóveis, assegurando a sua avaliação e negociação, e eventual encaminhamento aos serviços jurídicos, quando se determine o recurso à expropriação;

d) Integrar a comissão de avaliação de imóveis e prestar-lhe apoio administrativo e técnico;

e) Coordenar os processos de alienação de patrimônio municipal, assegurando a sua avaliação e negociação;

1. Liquidar e controlar a cobrança das taxas e produtos da venda de bens;
2.  Administrar os bens imóveis municipais, de forma a prevenir e reprimir atos atentatórios da respectiva propriedade;

h) Prestar apoio administrativo ao notário privativo;

i) O exercício, em geral, de competências que a lei atribua ou venha a atribuir ao Município relacionado com as descritas nas alíneas anteriores.

III - Compete à Seção de Almoxarifado:

a) Gerir todo o processo de almoxarifado;

b) Coordenar os procedimentos de armazenamento e distribuição de materiais para todos as secretarias municipais;

c) Supervisionar o recebimento e distribuição de todos os materiais adquiridos

por Comunicação